엑셀로 공정표와 공사일보를 작성하고 있어요.
건설현장이나 인테리어현장은 매번 다른 땅과 다른 조건의 공사가 진행됩니다. 공사현장에 따라서 기존에 사용한 공정표나 기본 공정표를 수정해서 사용하게 되는데, 엑셀 서식에 맞춰서 수정을 하게 되어 번거롭고 시간도 많이 걸립니다. 그러나 공사현장에서 발생되는 다양한 변수로 예정 공정과 실행 공정이 잘 맞지 않는 경우가 많아서, 추가적인 수정을 하는데도 제법 많은 시간이 소요됩니다.
그리고 공사현장에서 매일 이뤄지는 다양한 공사 내용을 기록하는 공사일보(작업일보) 또한 엑셀 서식으로 매일 새롭게 작성하고 핸드폰에 있는 사진을 옮기는 번거로움을 발생합니다. 또한 어렵게 만든 공정표와 실제 공사내용에 차이가 생기기도 해서 추가적인 불편함을 초래하기도 합니다.
이 모든게 현장을 담당하는 현장 담당자나 현장소장님의 추가적인 업무시간과 노력을 발생시켜 공사와 인력, 협력사 등 많은 관리요소에 집중하지 못해 다양한 리스크를 불러오기도 합니다.
오늘 알아볼 카스웍스 서비스
1) 공정표 설정하고 수정하기
2) 공정표에서 공사일보 보기
3) 공정표에서 요청사항 확인하기
4) 공정표에서 도면 버전 관리하기
공정표 설정하고 수정하기
건축현장은 엑셀로, 인테리어 현장은 캘린더로 공정표 만들고 수정하시죠? 엑셀이나 캘린더보다 생성도 쉽고 수정도 쉬운 것 없을까? 라는 고민들 많이 하실텐데요. 더 이상 고민 안하셔도됩니다. 카스웍스 공정표는 누구나 쉽게 설정하고 수정할 수 있습니다. 또한 다양한 방식으로 보실 수도 있습니다.
1. 공정표 등록하기
각 회사별로나 공사 유형별로 정해진 공정표가 있다면 기본 공정 등록하기를 통해서 등록을 할 수 있습니다. 물론 이것도 귀찮으신 분들을 위해서 카스웍스가 건축과 인테리어에서 주로 사용하고 있는 기본적인 공정을 세팅이 있는데, 현장에 맞게 편하게 수정하시면 됩니다.
한번 등록해놓으면 자유롭게 불러오고 수정이 가능해서 해당 공사가 끝나고 다른 공사에 투입될때 등록해 놓은 공정표를 불러오고 수정하시면 됩니다.
2. 공정표 수정하기
공정은 하위공정과 세부공정을 선택하거나 직접 작성을 하실 수 있습니다. 기간을 선택하고 지정된 작업자나 협력사가 있다면 작업자를 배정할 수도 있습니다. 사용하지 않는 공정은 비활성화해서 더욱 간단하게 공정표를 보실 수 있습니다. 공정 순서는 원하는 곳에 마우스로 끌고가서 놓기만 하시면 됩니다.
공정표에서 공사일보 보기
공사일보도 공정표와 마찬가지로 엑셀로 작성을 많이 하시는데요. 엑셀로 작성하면 공사일보 파일을 별도로 관리하기도 힘들고 공사일보에 들어간 다양한 공사 사진들과 단어나 문장으로 검색하기도 힘듭니다. 그리고 공정별로 공사내용이나 사진을 모아서 보기도 힘들어 공정을 파악하거나 분석하는데 어려움이 있기도 합니다.
1. 상세화면
상세 화면에는 해당일의 작업내용과 다음날 작업내용이 보이고 그날 작업한 사진들을 열람하실 수 있습니다. 그리고 날씨가 나오는데요, 날씨는 한국 기상청 데이터를 자동으로 가져와 해당 공사현장의 날씨를 자동으로 기록해주고 있습니다. 그리고 현장에 CCTV가 설치되어 있다면 자동으로 타임랩스 영상이 만들어지고 공사일보에 자동으로 들어가게 됩니다.
작업내용 뿐 아니라 인원, 자재, 장비 투입 현황을 당일 투입과 누적 투입으로 확인이 가능합니다. 또한 자동으로 생성되는 공사일보 링크를 다양한 메신저나 웹 사이트에서 활용해 그날 있었던 작업내용을 공유할 수 있습니다. 발주처(건축주)에게 업무 내용을 공유하거나 홍보용으로 활용이 가능한 특별한 기능입니다.
2. 쉬운 사용성
스마트폰 앱으로 현장을 촬영만해도 공사일보가 자동으로 작성되기도 하니, PC나 노트북이 없어도 현장에서의 사용성이 매우 뛰어납니다. 또한 클라우드 방식으로 스마트폰으로 촬영한 사진들이 자동으로 클라우드에 저장되어 나중에 PC나 노트북에서도 바로 열어보거나 다운로드가 가능합니다.
3. 다양한 포맷 변환
PDF나 엑셀파일로도 다운로드 받을 수 있어, 공사일보를 별도의 파일로 보관해야 할 경우에는 필요한 문서 포맷으로 바로 다운로드 받아 보관할 수 있습니다. 작업 사진은 개별적으로 바로 다운로드 받을 수도 있고, 전체 사진을 다운로드 받을 수도 있습니다.
공정표에서 요청사항, 도면버전 확인하기
카스웍스 공정표는 한 화면에서 중요한 내용들을 전부 열람할 수 있는 편의성과 효율성을 가지고 있습니다. 중요한 요청사항이나 도면의 버전이 바뀌는 것을 바로 확인할 수 있어 공사 진행에 있어 발생할 수 있는 다양한 리스크를 예방할 수 있습니다.
1. 요청사항
해당 공사에 참여하는 다양한 참여자들끼리 소통하는 기능입니다. 언제, 누가 요청사항을 작성했는지 해당 요청사항의 처리가 어떻게 진행되고 있는지 중요한 내용을 잊지 않고 처리할 수 있도록 구성되어 있습니다.
2. 도면 확인하기
공사가 진행중일 때 설계 도면이 변경되는 경우가 간혹 생기곤 하는데, 구 버전의 도면으로 공사를 할 경우 오시공이 되어 나중에는 시간과 비용이 들어가 시공사에서는 손해가 발생하기도 합니다. 새로운 도면이 업로드 되면 공정표에 업데이트 내용이 표시되고 공정표 내에서 도면을 바로 미리보기로 열람이 가능해 오시공을 미연에 방지할 수 있습니다.
공정표 하나로 손쉬운 현장관리
공사현장은 많은 사람들과 자재, 장비가 투입되어 관리할 요소들이 많은데요, 문서작업까지 해야 할 경우 공사에 집중할 수 있도록 카스웍스는 현장소장님과 관리하는 담당자나 대표님, 협력사, 건축주들까지 고려한 기능들을 두루 갖추고 있습니다.
카스웍스는 공사현장의 효율성과 생산성을 높여줄 유용한 기능들이 많이 있습니다. 카스웍스가 궁금하신 분들은 하단의 버튼을 클릭해서 문의를 남겨 주시면 찾아 뵙고 상세한 설명을 드리도록 하겠습니다.
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