공사현장 공사일보 작성과 보고업무
공사현장에서 매일 작성하는 공사일보(작업일보)는 그날 어떤 작업을 진행했는지 기록하는 중요한 문서입니다. 그날 투입된 인력과 자재, 장비, 날씨, 특이사항, 작업사진 등을 기록해 현장 진행 상황을 파악할 수 있도록 만들어진 문서 자료입니다.
이렇게 작성된 공사일보는 매일 혹은 매주 본사로 보고되는데, 본사에서는 수많은 현장의 공사일보를 보고 받고 간혹 누락되는 경우가 있어서 본사 담당자나 대표님들은 현장 별로 상황을 파악하는데 한계가 있기도 합니다. 또한, 본사 담당자들은 각 현장에서 올라온 공사일보를 취합하고 정리·보관·분석하는 업무를 합니다. 하지만 현장 별로 상이한 공사일보 내용 때문에 본사 담당자들은 많은 시간을 투자하고 비효율적으로 일하게 됩니다.
본사에서 추가자료를 요청하거나 실제 현장을 방문해 작업이 제대로 진행됐는지 누락된 부분은 없는지 현황을 파악하기도 하는데, 전국 각지에 여러 현장이 있는 회사는 현장을 방문해 현장 점검을 하게 될 경우 시간을 비효율적으로 사용하기도 합니다. 그리고 현장에서는 작업 사진 촬영과 작업 내용을 정리하는데 많은 시간이 소요되어, 정작 중요한 공사에 집중하지 못하거나 추가 업무시간이 생기는 등 현장에서의 생산성과 효율성이 저하되기도 합니다.
현장에서 쉽게 수집하고 기록하는 방법
카스웍스 모바일 버전은 공사현장에 특화되어 있습니다. 사진이나 동영상 촬영과 기록, 보관, 열람 등 다양한 기능들이 스마트폰 하나로 가능합니다. 그리고 공정표나 공사도면, 회의록 등 중요한 기능들이 노트북 없이 현장에서 스마트폰으로 확인하거나 작성이 가능해 공사현장에서의 편의성을 높여줍니다.
1. 앱 전용 현장촬영 기능
카스웍스 모바일에는 카메라 앱인 ‘현장촬영’ 기능이 있습니다. 공사현장 사진과 공사현장 동영상 2가지 모두 촬영이 가능하며, 프로젝트 공정표에 등록되어 있는 공정과 세부공정을 선택하고 촬영하면 자동으로 해당 사진에 공정 데이터가 기록되어 저장됩니다. 또한 등록된 도면을 선택하면 화면 하단에 선택한 도면이 나타나고 그 위에 터치를 통해 사진 촬영 위치를 기록하게 됩니다.
촬영된 사진이나 동영상에 기록된 공정과 촬영위치, 날씨, 날짜 등 다양한 정보 데이터는 카스웍스 ‘작업보고’ 작성 시 자동으로 불러와지고, 자동으로 작업보고가 작성되기도 합니다. 현장에서의 사용성과 편의성에 중점을 두고 설계되고 개발된 현장촬영 기능을 활용해보세요.
2. 작업보고 자동작성
카스웍스 ‘작업보고’ 기능 역시 쉽고 편리하게 스마트폰 하나로 작성하고 열람할 수 있습니다. 프로젝트에 참여하는 모든 참여자에게 그날의 작업내용을 공개할지 회사 내부적으로만 공개할지 선택이 가능해 보안성을 높이고, 프로젝트에 등록 되어있는 공정표상의 공정이나 세부공정을 선택하고 작업내용을 작성하고 작업사진을 넣기만 하면 작업보고가 완성됩니다.
앞서 설명한 현장촬영 기능으로 촬영한 경우에는 작업보고 작성시 공정이 자동으로 선택되고, 작업내용에 해당 공정내용과 사진도 자동으로 첨부되어 더욱 편리 해집니다. 작업보고 AI 자동생성 기능을 켜 두기만 하면 현장촬영으로 촬영된 사진이나 동영상이 자동으로 업로드 되며 작업보고가 자동으로 작성되는 뛰어난 편의성도 제공합니다.
작업보고에 인원, 자재, 장비 등의 데이터를 작성하면 카스웍스 분석 시스템이 자동으로 현장의 효율성까지 분석하게 됩니다. 분석 데이터를 바탕으로 공사현장의 생산성과 효율성을 높일 수 있습니다.
본사와 건축주에게 따로 작업보고를 하지 마세요
카스웍스 작업보고는 뛰어난 공유기능도 갖고 있습니다. 작업보고 작성이 완료되면 해당 프로젝트에 참여하고 있는 참여자들에게 자동으로 알림이 가게 됩니다. 또한, 건축주에게도 작업내용과 사진, 영상 등 중요한 내용들이 공유됩니다. 카스웍스를 통해 프로젝트에 참여하지 않아도 작업보고 내 공유하기 기능을 통해 미참여자나 협력사에게 그날 그날의 작업내용을 공유할 수 있습니다.
또한, 작업내용의 투명한 공개로 건축주의 신뢰도를 올릴 수 있고 고객 영업에 있어서 확실한 무기가 되어 실제 카스웍스를 이용하고 있는 시공사나 인테리어회사들이 극찬하는 기능 중 하나 입니다.
오늘은 카스웍스의 작업보고와 현장촬영 기능에 대해서 알아봤습니다.
카스웍스는 공사현장의 효율성과 생산성을 높여줄 유용한 기능들이 많이 있습니다. 카스웍스가 궁금하신 분들은 하단의 버튼을 클릭해서 문의를 남겨 주시면 찾아 뵙고 서비스 안내를 드리도록 하겠습니다.
'건설산업을 위한 카스웍스' 카테고리의 다른 글
| 건설현장CCTV, 공사현장 타임랩스 영상제작 하나의 솔루션에서 해결하세요 (0) | 2023.08.30 |
|---|---|
| 건설현장 동영상 기록과 타임랩스 영상 제작 (0) | 2023.08.07 |
| 건설공사현장 동영상 기록 관리와 타임랩스 영상 제작 (0) | 2023.06.16 |
| 스마트건설 기술로 건설안전, 안전관리를 해보세요. (0) | 2023.05.10 |
| 공정표 엑셀보다 쉽고 편하게 만들기 (0) | 2023.05.09 |
