인테리어 회사의 업무 협업툴과 메신저
인테리어 회사는 업무를 진행 할 때 업무채팅은 카톡, 공사관리는 엑셀, 작업일지 보고는 밴드, 공정표는 캘린더를 이용하고 있는데요. 일을 할 때 매번 다른 툴을 들어가고 왔다 갔다 하는 불편함이 있습니다. 사용하고 있는 업무툴 간에 연동이 되지 않아서 새로운 현장이 시작되면 공사가 끝날 때까지 불편함과 함께 번거로움까지 생기게 마련입니다.
이렇게 불편하게 여러 업무툴을 옮겨다니지 않고 하나의 업무툴에서 한 번에 해결할 수 있는 방법을 많이들 찾고 계시는데요. 카스웍스를 도입하고 수많은 회사들이 인테리어 업무 프로그램과 프로세스의 고민을 해결하고 있습니다.
업무용 메신저, 할 일 관리를 하나의 솔루션으로
카스웍스 채팅은 현장별로 채팅방이 자동으로 개설되고 현장 담당자들이 자동으로 참여됩니다. 채팅방에서 소통하는 모든 채팅 내용은 자동으로 저장되고 새로운 참여자도 이전에 나눴던 대화 내용들을 모두 열람할 수 있습니다. 그리고 주고받는 도면 파일이나 문서, 이미지 파일 등 다양한 포맷의 공사자료들이 채팅창에서 바로볼 수 있어 다운로드 받고 해당 파일을 열어볼 수 있는 툴을 실행시키는 불편함이 없습니다.
대화 내용이나 파일은 회의록 자동작성이나 업무 요청사항으로 바로 보낼 수 있어 일반적인 메신저 대비 업무의 효율성과 생산성을 향상시킬 수 있습니다. Chat-GPT가 자동으로 회의록을 작성해주거나 요청사항으로 작성하게 되어 업무를 처리해야 하는 담당자의 할 일이 누락되지 않고 업무가 진행되는 단계별로 직관적인 확인이 가능해 업무의 효율성을 향상시킵니다.
디지털로 더욱 효과적인 공정표와 작업일지
카스웍스 공정표는 인테리어회사에서 가장 많이 사용하고 있는 캘린더 방식의 공정표로 제작되어 활용성이 뛰어납니다.
공사 스케줄을 1개월 단위나 일단위로 선택해서 볼 수 있습니다. 세부공정을 클릭하면 해당 공정의 전체 기간을 확인할 수 있습니다. 스마트폰 앱에서도 동일하게 캘린더 방식으로 볼 수 있으며, 현장에서 상황에 맞게 쉽게 수정할 수 있습니다.
현장에서 찍은 사진은 자동으로 클라우드에 저장되며 작업일지는 스마트폰으로 쉽게 작성할 수 있습니다. 카스웍스 작업일지는 사진을 촬영할 위치를 도면에 마킹해 더욱 디테일한 작업 사진을 저장할 수 있고, 사진대지 보드판 기능으로 공사 사진에 대한 정보를 상세히 저장하고 별도의 사진대지 어플을 사용하지 않아 번거로움을 덜 수 있습니다.
이렇게 생성된 공정표와 작성된 작업일지는 고객에게도 자동으로 공유할 수 있어서, 고객들이 공사 일정과 내용을 투명하게 볼 수 있어 매우 좋아해 수주 영업이 수월해 지는 중요한 기능으로 카스웍스를 사용하는 대부분의 회사가 많이 활용하는 기능입니다.
특별하고 스마트한 경쟁력
요즘의 스마트한 고객들은 높은 가치의 정보와 지식을 습득하고, 디지털 기기나 솔루션 활용에 적극적입니다. 이러한 고객들은 기존의 방식들을 불신하고 새로운 경험을 할 수 있는 특별한 경쟁력을 가진 회사들을 찾고 있습니다. 어려운 시기에 특별한 경쟁력을 확보해 공사현장의 효율성과 생산성을 높이고, 스마트한 고객들의 신뢰를 얻을 수 있는 카스웍스를 도입해 보시기 바랍니다.
카스웍스는 공사현장의 실제 사용자들의 피드백을 받으며 현장의 쉬운 사용성을 목표로 업데이트 되고 있습니다. 공사현장 뿐 아니라 시공 회사나 인테리어 회사 업무의 효율성과 생산성을 높일 수 있는 방법들도 끊임없이 소통하고 업데이트 하고 있습니다.
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