공사관리 아직도 카톡방으로 하고 있나요?
인테리어 공사를 할 때 대부분 프로젝트와 관련된 사람들을 카톡방으로 전부 초대해서 업무 내용 공유와 공사 관리를 진행하고 있습니다. 편하고 익숙하기 때문에 카톡방을 활용하고 있는데 공사에 필요한 도면이나 문서 공유, 할 일 관리 등 복잡하고 다양한 요소들을 체계적이고 효율적으로 관리하기에는 잘 맞지 않아, 인테리어 회사들이 공사에 특화된 업무용 협업툴이나 업무용 메신저를 찾고 있습니다.
인테리어 회사들의 카스웍스 사용율이 부쩍 높아지고 있는데요, 건설 산업 뿐 아니라 인테리어 회사들이 왜 카스웍스를 찾고 있을까요?
생산성과 효율성이 높아지는 공유하기 기능
1. 자료공유하기
카스웍스로 작성한 작업일지와 할 일 관리, 회의록 등 다양한 문서와 문서에 포함된 이미지 등을 바로 공유할 수 있습니다. PC나 스마트폰에서 파일을 어렵게 찾아서 공유하지 않고, 바로 문서공유 버튼을 누르고 원하는 내용을 검색하고 공유하면 됩니다.
2. 파일미리보기
일반적인 대화용 메신저 툴과 다르게 카스웍스 메신저는 채팅창에서 파일을 공유할 때 바로보기가 가능합니다. 캐드파일, 스케치업파일, pdf 등 파일을 보기 위해서 다운로드 받고 별도의 프로그램에서 열어보지 않아도 바로보기가 가능해 업무의 효율성이 더욱 높아집니다.
AI 기술로 대화내용을 분석해 정리하는 기능
1. 회의록 자동 작성
카스웍스 메신저를 통해 업무상 중요한 내용이나, 공사에 변경된 내용 등이 있을 때 GPT 버튼을 클릭하면 회의록이 자동으로 작성됩니다. 공사에 필요한 중요한 내용을 명확하고 체계적으로 기록하고 관리하는 업무의 전체적인 관리를 카스웍스 메신저 하나로 할 수 있습니다.
2. 할 일 관리 (업무관리)
중요한 결정사항을 정리해주는 회의록 자동 작성 기능과 달리, 업무 담당자를 직접 지정해 해야 할 일을 관리해주는 업무관리 기능입니다. 놓치기 쉬운 중요한 업무 내용을 명확하게 담당자를 지정해 업무의 생산성을 높여주는 기능입니다.
오고간 대화와 파일은 모두 영구히 자동 저장
1. 대화 내용, 모든 파일
카스웍스 메신저로 나눈 대화나 파일 등 모든 데이터는 영구적으로 저장되어 새로운 참여자가 생겨도 이전 이슈를 확인할 수 있습니다. 이러한 기능은 공사 현장에 뜻하지 않은 문제가 발생될 경우, 명확하게 기록된 내용을 통해 분쟁을 해결하거나 A/S할 때 큰 도움이 됩니다.
손쉬운 현장관리를 위해서
카스웍스는 공사현장의 실제 사용자들의 피드백을 받으며 현장의 쉬운 사용성을 목표로 업데이트 되고 있습니다. 공사현장 뿐 아니라 시공 회사나 인테리어 회사 업무의 효율성과 생산성을 높일 수 있는 방법들도 끊임없이 소통하고 업데이트 하고 있습니다.
카스웍스가 궁금하신 분들은 하단의 버튼을 클릭해서 문의를 남겨 주시면 찾아 뵙고 상세한 설명을 드리도록 하겠습니다.
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