인테리어회사 공사관리, 업무관리를 잘하고 싶다
인테리어 공사 중에 고객이나 사무실에 보고하기 위해서 공사사진을 촬영하시는데요. 대부분 스마트폰으로 촬영하고, 카카오톡이나 네이버밴드로 공유하고 계십니다. 그런데, 현장에서 보내준 사진으로는 고객이 어떤 공사인지 알지 못하고, 공사가 끝난 뒤에 자료정리를 할 때 어떤 현장의 공정을 촬영한 것인지 기억이 잘 나지 않을 때도 있다고 합니다.
고객들이 좋아하고 신뢰할 수 있고 자료정리의 효율성을 높이기 위한 솔루션이 필요하지 않으시나요?
카스웍스를 도입하기 위해 수많은 인테리어 회사들이 문의를 하고 있고, 우리는 그 회사들을 찾아가 카스웍스를 통한 디지털 전환, 공사관리와 업무관리, 고객관리 등 다양한 솔루션을 제시하고 컨설팅하고 있습니다.
매번 새로운 회사를 만나서 그 회사가 일하고 있는 방식에 대한 이야기들을 많이 듣곤 하는데, 대부분의 회사들이 겪고 있는 문제나 필요한 것들이 거의 비슷한 것 같습니다. 고객 유치를 잘하고 싶고, 공사를 잘하고 싶고 효율적으로 업무를 관리하고 싶어하는 것이죠.
각 회사마다 고민의 경중이 다르겠지만, 오늘 얘기해보고 싶은 주제는 공사관리와 업무관리 부분입니다. 그 중 개업한지 2년차가 된 마포구에 있는 한 인테리어 회사의 사례를 이야기해 보겠습니다.
물리적으로나 현실적 제약들로 멀리 떨어진 여러개의 현장은 제대로 확인하기 어렵습니다
기존에 다니던 회사에서 독립해 마포구에 사무실을 내고 운영하고 있습니다. 기존 고객들의 소개를 통해 주변에 있는 아파트나 작은 상가의 인테리어를 디자인하고 공사하고 있습니다. 그러다 차츰 포트폴리오가 쌓이고 더 먼 거리의 고객이 생겼고 계약을 진행했습니다.
기존에 주로 진행하던 마포구를 떠나 멀리 떨어진 동탄 계약을 체결했지만, 멀리 떨어져 있는 공사현장을 일일이 확인하기에는 물리적으로 상당한 무리가 생겨 다른 일을 계약하기 어려워졌습니다.
아직 창업한지 얼마되지 않아 공사 품질 관리에 신경을 써야 하는 상황이라, 새벽부터 늦은 시간까지 먼 거리를 오가며 꼼꼼하게 챙겨보려 노력했지만 현실적으로나 물리적으로 혼자서 멀리 떨어진 현장을 동시에 챙긴다는 것은 매우 어려운 일이었습니다.
인테리어공사 효율성을 높이고 생산성을 가져오는 방법
현재 겪고 있는 문제들을 해결하고자 카스웍스 팀에 문의를 남기고 컨설팅을 받게 됩니다. 컨설팅 후 카스웍스를 도입하고 문제를 해결하면서 회사의 업무까지 관리할 수 있는 방법을 찾게 되었습니다.
저희 카스웍스가 안내 드린 원거리에 있는 공사현장의 공사품질과 공정, 인원 등을 관리할 수 있는 방법은 공사현장 CCTV와 공정표입니다.
인테리어 현장에 CCTV를 설치하는 것을 처음에는 전부 어려워하지만, 한번 설치하면 전체 현장에 도입할 정도로 인기가 많은 서비스입니다. 공사에 방해되지 않는 다양한 타입의 CCTV가 있는데, 인테리어 현장에서 가장 많이 찾고 있는 CCTV는 천정형 타입입니다. 공사에 방해가 되지 않으면서 현장 전체를 꼼꼼하게 확인할 수 있어 오시공을 예방해주고 있습니다.
그리고 촬영된 영상은 자동으로 타임랩스 영상으로 제작되어 홍보용 자료를 만들거나, 향후 사후 분석을 위해 활용할 수 있습니다.
그 다음 공정표를 통해 사무실이나 원거리에서도 현장을 확인할 수 있습니다. 카스웍스 공정표는 공사현장의 모든 정보를 총망라해서 보여주는 강력한 기능이 있습니다. 앞서 설명 드린 타임랩스 영상을 날짜별로 바로 볼 수 있고, 계획 대비 실행 공정을 한눈에 비교할 수 있습니다.
투입 인원과 공정율도 쉽고 빠르게 체크할 수 있어 현장에 있지 않아도 다양한 현장정보를 확인할 수 있습니다. 그리고 다음에 설명드릴 다양한 업무 요청이나 특기사항, 변경된 도면 업데이트 등 수많은 정보들을 확인할 수 있어 동시에 다수의 공사현장 진행상황과 정보를 쉽게 파악할 수 있게 됩니다.
공사현장 CCTV와 공정표 만으로도 멀리 떨어져 있고, 동시에 여러 개의 현장이 있는 경우 보다 더 쉽고 빠르고, 정확하게 모든 현장들을 파악할 수 있게 됩니다.
CCTV와 공정표는 다양한 참여자들에게도 공유할 수 있게 되는데, 발주처(고객)나 협력사들에게 오픈할 경우 신뢰도와 공사 스케줄, 품질을 높일 수 있는 차별화된 영업과 회사운영이 가능해집니다.
손쉬운 현장관리를 위해서
카스웍스는 공사현장의 실제 사용자들의 피드백을 받으며 현장의 쉬운 사용성을 목표로 업데이트 되고 있습니다. 공사현장 뿐 아니라 시공 회사나 인테리어 회사 업무의 효율성과 생산성을 높일 수 있는 방법들도 끊임없이 소통하고 업데이트 하고 있습니다.
인테리어 산업의 발전과 신뢰를 높이기 위해 노력하고 있으니 편하게 연락주시면 같이 고민하고 해결하기 위해 노력하겠습니다.
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