인테리어 회사의 공사관리, 업무관리, 고객관리
지난번 콘텐츠에서 마포구에 있는 인테리어 회사의 원거리 공사현장 관리의 고민에 대한 사례를 소개해 드렸는데요. 인테리어 공사현장 CCTV와 공정표를 통해 멀리 떨어져 있는 공사현장을 확인할 수 있는 방법에 대해서 소개해드렸습니다.
인테리어 공사현장 사진, 공정관리 효율성을 위한 인테리어어플
인테리어 공사현장 관리와 공사 사진관리 인테리어 공사 중에 고객이나 사무실에 보고하기 위해서 공사사진을 촬영하시는데요. 대부분 스마트폰으로 촬영하고, 카카오톡이나 네이버밴드로 공
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오늘은 두번째로 공사현장 작업일지 관리를 통해서 생산성을 높이고, 수주영업에도 큰 도움이 될 수 있는 방법을 말씀드리겠습니다.
현장에서 혹여나 놓칠 수 있는 디테일까지 꼼꼼하게 챙겨보고 싶어요
여러 현장을 챙기다 보니 현장 담당자와 대표님이 모두 놓치는 일도 생기고 있는데, 이렇게 놓치는 일 하나하나가 쌓이면 나중에는 일이 커지기도 합니다. 꼼꼼하게 챙긴다고 해도 사람이 하는 일이다 보니 변경된 부분이 현장에 제대로 전달이 안되는 경우도 있고, 현장 담당자가 중요하지 않게 생각하고 넘어가는 경우도 있었다고 합니다.
하지만 디테일이 매우 중요하고, 고객의 변심이나 현장 상황상 변동되는 것들이 많은 인테리어에서는 이렇게 발생되는 일들로 발주처(고객)와 문제가 생기는 경우도 있어서, 대표님은 다양한 업무툴을 도입해서 활용하고 있다고 합니다.
하지만 툴이 많다 보니 현장에서 활용되는 것이 어려운 부분이 있고, 대표님도 많은 툴들을 전부 확인하는 것 또한 현실적으로 어려운 부분이 있다고 합니다.
복잡한 공사현장에서 생산성을 높일 수 있는 솔루션
이런 부분들을 해결하기 위해서 카스웍스가 안내 드린 방법은 ‘작업일지’ 기능입니다. 카스웍스 스마트폰 앱을 활용해 공사현장의 디테일한 정보를 수집하고 기록할 수 있는 ‘현장촬영’과 ‘작업일지’ 기능이 있습니다.
현장촬영 기능은 사진과 동영상 2가지를 촬영할 수 있고, 공정표에 등록된 공정을 선택해 사진촬영을 할 수 있습니다. 그리고 도면이 등록되어 있다면 사진 촬영위치까지 도면에 마킹 할 수도 있는데, 이렇게 기록된 데이터에 추가 정보를 작성할 수 있어서 사진 하나에 다양한 정보를 담을 수 있습니다.
이렇게 촬영된 사진 자료는 공정 데이터와 위치 데이터, 날짜 등 다양한 정보의 데이터들이 기록되어 공정별로나 날짜별로 사진을 모아서 볼 수도 있습니다.
작업일지는 공사현장에서 수집할 수 있는 다양한 공사 데이터를 쉽고 정확하게 해주는 기능을 가지고 있습니다. 스마트폰 하나로 쉽고 편리하게 작성하고 열람할 수 있고, 작성된 내용은 회사 내부적으로만 공유할지 외부 협력업체나 발주처(고객)에게 자동으로 공유할지 선택할 수 있습니다.
작성할 수 있는 작업일지의 내용은 오늘의 작업 내용과 인원·자재 투입 현황, 특별히 공유나 기록되어야 할 사항과 앞서 설명한 공정정보와 위치정보 데이터입니다.
손쉬운 현장관리를 위해서
카스웍스는 공사현장의 실제 사용자들의 피드백을 받으며 현장의 쉬운 사용성을 목표로 업데이트 되고 있습니다. 공사현장 뿐 아니라 시공 회사나 인테리어 회사 업무의 효율성과 생산성을 높일 수 있는 방법들도 끊임없이 소통하고 업데이트 하고 있습니다.
인테리어 산업의 발전과 신뢰를 높이기 위해 노력하고 있으니 편하게 연락주시면 같이 고민하고 해결하기 위해 노력하겠습니다.
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